为了加强学校保卫处对监控视频资料的保密管理，确保监控资料用于校内治安、交通、消防、维稳等案件的查处，未经允许，任何单位（部门）或个人不得将学校的监控视频资料进行查（调）阅。为进一步加强学校保卫处监控室管理，确保监控系统的安全、规范、高效运行，特制定本制度。

根据中华人民共和国法律规定，只有非自身原因造成的人身伤害、财物损失（打架、失窃、被盗等），需持《监控录像调取申请表》经校领导批准，由保卫处安全部门人员负责调取监控录像（原则上不允许外人参与，特殊情况另行审批）。

任何部门或个人查询监控录像资料时，要如实填写《监控录像调取申请表》，对查询人员信息、调取区域和时间段、查看的原因等做好详细登记，交由保卫处治安科。

监控录像资料为绝密资料，未经安全部门领导同意，任何人员不得私自拷贝视频资料，不得查阅、拍照、摄像。

在调取过程中，如遇特殊情况，监控工作人员有权中止录像的调取。

未经证实，擅自传播负面信息，造成不良影响者，学校将依规追究其责任。

监控系统录像为查询发现线索使用，涉及到案件内容及个人隐私，无关人员严禁调取。由于工作需要需调取监控录像时，必须执行如下规定：

一、学校的监控系统由学校的保卫处监控管理员负责管理。

二、如确实需要调取监控，到学校保卫处治安科室说明事件情况、性质，由治安科室提出申请，填写《查（调）阅监控录像审批登记表》；保卫处工作人员陪同一起调取监控；在调取监控时，工作人员不得离开。

三、管理员规范操作，注意监控设备的运行状况，不得无意删除监控内容。

四、紧急情况下查（调）阅时，必须请示保卫处负责人后方可调取，补充审批手续。

五、在调取查看监控记录过程中，若确认系某某偷拿了自己的财物时，严禁查看人员私下处理或直接向行为人索要自己的财物，严禁将行为人的隐私向其他同志或者同学散步，必须报告并通过学校保卫处调查处理，若违反者造成的一切后果由要求查看监控录像记录的当事人负责。

六、在调取监控录像后必须在视频监控记录表上签字，便于存档备查。

七、丢失物品金额在五百元以上，需提供相关的物品收据，方可调取监控。

八、本规定自2021年5月执行，本规定最终解释权在绥化学院保卫处。