绥化学院监控视频查（调）阅规定

第一章 总则

第一条 制定目的

为规范校园监控视频的调取与管理，保障公共安全视频图像信息安全，保护师生员工个人隐私及合法权益，维护校园安全秩序，依据《公共安全视频图像信息系统管理条例》等法律法规，结合本校实际，制定本规定。

第二条 适用范围

本规定所称监控视频，是指利用视频图像采集技术和设备，对校园公共区域、重点部位等涉及公共安全、公共服务和管理的场所进行采集、传输、存储的视频图像信息。全校各单位、师生员工及校外相关单位和人员调取校园监控视频的活动，均适用本规定。

第三条 管理职责

保卫处为除教室外的监控视频管理的责任部门，负责监控视频的存储维护、调取审批、安全监管及本规定的组织实施。监控室为重点管理场所，未经许可非工作人员不得入内。

第二章 调取原则

第四条 依法合规原则

调取监控视频必须符合法律法规及学校规章制度，不得侵犯他人隐私，不得用于非法目的。任何单位和个人不得私自调阅、拷贝、传播监控视频资料。

第五条 权限分级原则

监控视频调取实行分级审批管理，根据调取事由、涉及范围等明确审批权限，严格履行审批程序。

第六条 用途限定原则

调取的监控视频仅限用于申请事由相关的安全管理、案件查处、责任认定等工作，不得擅自改变使用用途。

第七条 保密原则

调阅单位和个人对获取的监控视频资料负有保密责任，严禁非法转拍、转录、外传，不得泄露监控位置、拍摄角度等敏感信息。

第三章 调取主体与条件

第八条 校内主体

本校各单位、教职工、学生因安全管理、涉事核查等正当事由可申请调取。其中，学生申请需由所在学院辅导员及学院负责人审核，涉及学生管理事务的由所在学院提出申请。

第九条 校外主体

校外单位和个人原则上不得调取校园监控视频。国家公安机关、司法机关、学校主管厅局等部门确因办案或公务需要的，可按规定申请调取。

第十条 禁止性要求

严禁代替他人申请调取监控视频，仅限涉事当事人或单位指定代表提出申请；调取内容不得涉及师生个人隐私、国家教育考试保密等未获批准的敏感信息。

第四章 调取流程与审批

第十一条 申请材料

1.填写完整的《绥化学院监控视频调取申请表》，明确调阅时间、地点、内容、用途及调取方式（查阅或拷贝）；

2.校内申请人需提供本人有效身份证件（工作证、学生证等），单位申请需加盖部门公章；

3.校外单位需提供正式公函（注明调阅用途、人员及方式）及调阅人员身份证件。

第十二条 申请方式

支持线上线下协同办理，校内申请人可通过校园官网“保卫处视频监控查询申请”平台提交申请，也可现场向保卫处提交纸质材料。

第十三条 审批程序

1.校内一般事项：如普通偷盗核查、考试秩序管理等，由申请单位审核签字并盖章后，报保卫处负责人审批同意即可调取；

2.校内敏感事项：涉及师生隐私、国家教育考试、重点监控部位等视频资料，经保卫处审核后，需报学校分管安全工作的校领导批准；

3.校外单位事项：由保卫处负责人审核后，报分管校领导审批。公安机关、司法部门因办案急需的，可凭工作证件先查阅，24小时内补交审批手续。

第十四条 办理时限

保卫处自收到完整申请材料之日起，1个工作日内完成审批及调取安排。

第五章 调取实施规范

第十五条 查阅要求

1.查阅人员仅限涉事当事人或单位推荐的1-2名代表，不得随同无关人员进入监控室；

2.进入监控室前，需将手机、录像机等电子设备存放在指定位置，严禁携带入内；

3.查阅由保卫处专职人员或监控值班人员操作，仅限查看与申请事由相关的内容，调阅时间段原则上不超过事发前后12小时；

4.查阅过程中严禁拍照、截图、录音录像等行为，查阅结束后需在查阅记录上签字确认。

第十六条 拷贝要求

1.仅限公安机关、司法机关等法定单位因案件取证需要申请拷贝，其他单位和个人一般不予批准；

2.拷贝需额外提交拷贝公函，经审批同意后，由保卫处专职人员操作，申请人需自行携带全新未拆封的存储设备；

3.拷贝内容需由值班人员核对并标注用途，双方签字确认后留存备案。

第十七条 应急处置

特殊紧急情况下，经保卫处领导同意可先行调阅，但当事人必须在24小时内补交完整申请材料及审批手续 。

第六章 存储与保密管理

第十八条 存储规范

监控视频资料存储期限不得少于60天，重点部位视频资料存储期限不得少于90天。超过存储期限的，按规定统一销毁处理。

第十九条 保密责任

1.监控系统专用密码由专职管理人员负责，严禁向任何单位和个人泄露；

2.调阅人员不得擅自传播、使用监控视频，因泄密造成不良影响或法律后果的，由相关单位和个人承担责任；

3.《调取申请表》及相关证明材料由保卫处治安科统一存档，保存期限不少于1年。

第七章 责任追究

第二十条 校内追责

校内各单位或个人违反本规定，有下列情形之一的，学校将依法依规给予通报批评、纪律处分等处理：

1.未经审批擅自调阅、拷贝监控视频的；

2.非法转拍、转录、外传监控视频或泄露监控敏感信息的；

3.伪造材料骗取监控视频调取权限的；

4.干扰监控室正常工作秩序或损坏设备的。

第二十一条 校外追责

校外单位或个人违规调取、使用监控视频的，学校将移交公安机关处理；构成违法犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十二条 工作人员追责

监控管理人员违反规定泄露密码、擅自操作调取、未履行登记备案义务的，给予岗位调整、纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第八章 附则

第二十三条 解释权

本规定由学校保卫处负责解释。本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

 

绥化学院保卫处

2025年4月1日